업무상 복사를 자주 하는데 늘 크기 조절이 되지 않아 어려움을 많이 느낍니다. 예를 들어 A4용지의 1/2 크기를 A4용지에 복사하려면 2배 확대해서 복사하면 안 되잖아요. A4크기의 용지를 A3로 복사하려면 애매하고요. 용지 크기에 따른 복사 방법이 따로 있을까요? 비율에 따라 확대 축소한다든지.. 현실적인 출력 설정 방법을 알고 싶습니다.
용지 크기에 따른 복사 방법 알려주세요
크기 조절이 되지 않아 어려움을 느끼실 정도면 복사기를 새로 구입하심이 어떨까요? ㅎㅎ 농담이고요.
보통 웬만한 복사기는 확대/축소를 제공합니다. 그리고 각각의 배율로 표시(버튼이 있습니다)되는데, 사용하시는 복사기는 그런 기능을 제공하지 않는다면 좀 구형이 아닌지(약간의 확대/축소만 제공) 아니면 최저보급형 복사기로 추측됩니다. 업무의 편리를 위해서 아까 말한 새로 구입도 고려해 볼 수 있습니다.
본론으로 들어가서 용지 크기에 따른 확대/축소 방법입니다.
| 확대 | 축소 |
|---|---|
| B5 →A4 (115%) | A3 →B4 (86%) |
| B4 →A3 (115%) | A4 →B5 (86%) |
| A4 →B4 (122%) | B4 →A4 (81%) |
| A4 →A3 (141%) | A3 →A4 (70%) |
| B5 →B4 (141%) | B4 →B5 (70%) |
위의 표는 각각의 배율입니다. 예를 들어 a4를 a3 크기로 인쇄하려면 141프로 확대하면 되고, a3 용지를 a4 크기로 인쇄하려면 70프로 축소하면 됩니다.
중요한 것은 원본용지의 위치와 공급용지의 위치가 맞아떨어져야 합니다. 무슨 말이냐 하면 확대/축소는 가로나 세로 한 부분만 따로 확대/축소가 되는 것이 아니기 때문입니다. 대각선 방향으로 똑같은 배율로 확대/축소됩니다. (A4 ½ 크기의 원고를 A4용지에 맞게 확대하려면 2배(님께서 말씀하시는 2배는 200%이죠)가 아니라 141% 확대가 된다는 말입니다.)
참고로 A4용지를 A3용지로 확대 복사하려면 원고를 세로방향이 아닌 가로방향으로 놓아야지만 제대로 나올 것입니다. 아까도 말씀드렸지만 복사에 있어서 확대/축소는 대각선이라는 것을 명심하시기 바랍니다.
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